Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Aue - Schwarzenberg e.V. 
Vorsitzender des Vorstandes: Thomas Illert
Am Fichtbusch 38-40
08340 Schwarzenberg
Tel.: 03771 5500-0
E-Mail: info@drk-asz.de

verbundenes Unternehmen:

Deutsches Rotes Kreuz Aue-Schwarzenberg gemeinnützige GmbH 
Geschäftsführer: Thomas Illert
Schwarzenberger Str. 7
08280 Aue-Bad Schlema
Tel.: 03771 5500-0
E-Mail: info@drk-asz.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Dienstleistungsgesellschaft DGT mbH 
Die Datenschutzbeauftragte
Untere Hauptstraße 70
09228 Chemnitz OT Wittgensdorf
E-Mail: datenschutz@dgt-mbh.de

3. Welche Daten werden erhoben:

3.1 Rettungsdienst 
Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Unfallort

3.2 Erste Hilfe Ausbildung 
Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Arbeitgeber, ggf. Berufsgenossenschaft

3.3 Mitgliederdaten (aktiv) 
Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Spendensummen, Blutgruppe, Konfektionsgrößen, Einsatzzeiten, Notfallkontaktdaten, wenn für Einsatz relevant: Berufsausbildung / Arbeitgeber / besondere Kenntnisse (z. B. Sprachen)

3.4 Fördermitgliedschaft 
Name, Kontaktdaten, Spendensumme, Mitgliedsbeitrag, Kontodaten

3.5 Pflegebereich 
Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Betreuungsbedarf, Gesundheitsdaten, Sozialdaten, Kontaktdaten von Angehörigen, Informationen zur Biografie

3.6 Integrationsarbeit 
Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Sozialdaten, Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten, Informationen zur Biografie

3.7 Kindertagesstätten 
Name, Geburtsdatum, ggf. Gesundheitsdaten (Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten), ggf. Förderbedarf, Entwicklungsdokumentation, Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten, Fotografien

3.8 Fahrdienst 
Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Gesundheitsdaten, ggf. Betreuungsbedarf, ggf. Kostenträger

3.9 Bewerbungen / Personal 
Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, ggf. Schwerbehindertenausweis, ggf. erweitertes Führungszeugnis

3.10 Geschäftspartner 
Name, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Auftragsdaten

4. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt:

• auf Basis von Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO, Abs. 16 ArbZG)
• zum Zweck der ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung, zur Erfüllung von vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, d, e, f DSGVO, Art. 26 DSGVO, § 48 Pkt.1 BDSG (neu) und / oder § 28 SächsRettDG
• auf Basis von Dokumentationspflichten, Berufsordnungen und Rechtsverordnungen (z. B. SGB VIII, SächsKitaG, LJHG SGB XI, SächsBeWoG, AltPflG)
• auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß § 7 DSGVO

5. Dauer der Speicherung

• Bei erfolgter Leistungserbringung gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 10 Jahre nach Auftrags- bzw. Vertragsende
• Bewerbungen bei Absage: maximal 6 Monate
• in allen übrigen Fällen unverzüglich

6. Weitergabe von Daten

6.1 Rettungsdienst 
Rettungszweckverband, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.2 Erste Hilfe Ausbildung 
Berufsgenossenschaft, Arbeitgeber, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.3 Mitgliederdaten (aktiv) 
Katastrophenschutz, Landratsamt, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.4 Fördermitgliedschaft 
Steuerbüro, Finanzamt, ggf. Bank, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.5 Pflegebereich 
ggf. gesetzlicher Vertreter, Bevollmächtigte, Pflegekassen, Medizinischer Dienst der Krankenkassen, Ärzte, Krankenhaus, ambulante / stationäre Pflegeeinrichtungen, Apotheke, Therapeuten, Wäscherei, Fahrdienst, Rettungsdienst, Krankentransport, Bestatter, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung), Kreisverband bzw. gGmbH

6.6 Integrationsarbeit 
ggf. gesetzlicher Vertreter, Bevollmächtigte, Kostenträger, Schule oder sonstige betreuende Einrichtung

6.7 Kindertagesstätten 
ggf. externe Therapeuten (z. B. Logopäden), Förderverein, Behörden (z. B. Sozialamt, Jugendamt), Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.8 Fahrdienst 
Kostenträger und Behörden, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.9 Bewerbungen / Personal 
Steuerbüro, Finanzamt, Krankenkassen, Pflegekassen, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft, Bank, ggf. Rettungszweckverband, ggf. Einsicht von Behörden bei Kontrollen, Kreisverband bzw. gGmbH, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

6.10 Geschäftspartner 
Steuerbüro, Bank, Auftragsverarbeiter (z. B. Einsicht bei Softwarewartung)

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit.

8. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Behörde. Dies ist:
Sächsische Datenschutzbeauftragte
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden

Selbstverständlich stehen wir Ihnen und unsere Datenschutzbeauftragte für Auskünfte und Fragen zur Verfügung.

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